Lankstūs darbo laiko modeliai: apžvalga, įgyvendinimas, privalumai ir trūkumai

Turinys

• Lankstūs darbo laiko modeliai: apžvalga ir įgyvendinimas
• 1. Lankstus
• Lankstaus darbo privalumai ir trūkumai
• 2. Namų biuras
• Privalumai ir trūkumai dirbant namuose
• 3. Dalijimasis darbu
• Dalijimosi darbu privalumai ir trūkumai
• 4. Ne visą darbo dieną
• Ne visos darbo dienos pranašumai ir trūkumai
• 5. Pasitikėkite darbo laiku
• Pasitikėjimu pagrįsto darbo laiko privalumai ir trūkumai
• 6. Darbo laikas
• Darbo laiko privalumai ir trūkumai
• 7. Metinis darbo laikas
• Metinio darbo laiko privalumai ir trūkumai
• 8. Pamaininis darbas
• Pamaininio darbo pranašumai ir trūkumai
• Lankstesnis darbo laikas su darbo laiko apskaita
• Lankstaus darbo laiko modelių pranašumai ir trūkumai

Lankstūs darbo laiko modeliai tampa vis svarbesni. Vėliausiai prasidėjus Koronos krizei akivaizdu, kad nelanksti darbo valandos su privalomu lankymu apeina kasdienę realybę. Bendrovėms lankstus darbo laikas gali būti tikras konkurencinis pranašumas kvalifikuotų darbuotojų kovoje. Apžvelgiame geriausiai žinomus lankstaus darbo laiko modelius ir jų įgyvendinimą, taip pat privalumus ir trūkumus.

Lankstūs darbo laiko modeliai: apžvalga ir įgyvendinimas

Per pastaruosius kelerius metus atsirado įvairių variantų, kaip padaryti darbo laiką lankstesnį ir pasiūlyti darbuotojams daugiau laisvės. Ši apžvalga suteikia darbdaviams ir darbuotojams galimybę palyginti įvairius lanksčius darbo laiko modelius:

1. Lankstus

Naudodamiesi lankstumu, darbuotojai tam tikru mastu gali patys nustatyti savo darbo laiką. Praktiškai tai reiškia, kad darbdavys nenurodo konkrečių laiko, kada prasideda ir kada baigiasi darbo diena. Tačiau, norėdama garantuoti sklandų įmonės darbą, įmonė nustato pagrindines darbo valandas. Pagrindinis darbo laikas reguliuoja, kada kas nors gali pradėti dirbti anksčiausiai ir kada darbo diena gali trukti vėliausiai.

Kai yra privalomas bendras lankymasis, apibrėžia pagrindines darbo valandas. Darbo laiko apskaitoje fiksuojami tikslūs lankstumo laikai. Taigi tas, kuris dirba ilgiau, kaupia viršvalandžius, kuriuos arba atlygino, arba kompensavo laisvu laiku. Daugelis įmonių taiko tikslias taisykles, kiek pliusinių ar minusinių valandų darbuotojas gali sukaupti savo laiko sąskaitoje.

Lankstaus darbo privalumai ir trūkumai

Šis lankstus darbo laiko modelis yra vienas klasikinių modelių ir beveik neturi nieko bendra su abiem susitariančiosiomis šalimis: jis suteikia darbuotojams galimybę laisviau organizuoti laiką, jie gauna daugiau asmeninės viršininko atsakomybės. Jei darbdavys turi užtikrinti, kad darbas būtų užimtas tam tikru metu, įmonei gali prireikti daugiau organizavimo.

2. Namų biuras

Namų biuras yra populiarus tarp daugelio darbuotojų. Tai leidžia dalį darbo atlikti ne biure. Darbuotojas tiksliai aptaria, kaip toks reglamentas atrodo su darbdaviu. Pavyzdžiui, gali būti, kad dvi dienas per savaitę jis dirba namuose. Jis taip pat turi paaiškinti su viršininku, ar galioja ir kitos darbo valandos. Dažnai tai priklauso nuo atliekamos užduoties tipo.

Privalumai ir trūkumai dirbant namuose

Daugelis darbuotojų dirba namų biure - dar vadinamame nuotoliniu darbu - daug produktyviau, nes viršininko, kolegų ir klientų sutrikimai yra daug mažesni. Ir tai turi finansinių pranašumų: nėra kelionių. Be to, įstatymų leidėjas neseniai pradėjo remti kiekvieną darbuotoją, kuris dirba namuose, nustatydamas namų deklaracijos fiksuotą tarifą mokesčių deklaracijoms, net neturėdamas atskiro biuro.

Tačiau tai yra namų biure Be savęs organizavimo, reikia nemažai savidisciplinos: darbuotojas turi sugebėti atlaikyti trukdžius, čia niekas nežiūri per petį. Ir tai yra dar vienas trūkumas tuo pačiu metu: socialiniai kontaktai yra žymiai sumažėję nei privalomai lankant.

3. Dalijimasis darbu

Darbo pasidalijimas būna įvairus. Du ar daugiau darbuotojų naudojasi viena darbo vieta. Pavyzdžiui, du darbuotojai gali dirbti lygiai pusę valandos. Tikslų pasiskirstymą galima aptarti atskirai. Jei darbuotojai dalijasi visomis užduotimis lygiomis dalimis vienas nuo kito, mes kalbame apie darbo pasidalijimą. Visa tai veikia ir su vadovais: darbo pasidalijimas tada vadinamas viršutiniu dalijimusi.

Dalijimosi darbu privalumai ir trūkumai

Individualumas ir lankstus darbo valandų padalijimas yra privalumas. Tačiau jei užduotys paskirstomos skirtingai - kaip yra porų atveju - komandai reikalingos nuolatinės konsultacijos. Tikslą kartu galima pasiekti tik tuo atveju, jei dalyviai visada bus informuoti apie užduotis, pažangą ir vykdomus projektus. Įmonės turi numatyti darbo laiką šiam perdavimui.

4. Ne visą darbo dieną

Darbas ne visą darbo dieną taip pat yra vienas iš lanksčių darbo laiko modelių. Tai, kad darbuotojai dirba gerokai mažiau nei įprasta savaitės darbo valandos, reiškia, kad juos galima pritaikyti. Darbdaviai gali pasiūlyti, pavyzdžiui, kad sutartas darbo laikas būtų paskirstytas visai savaitei. Taigi nuo paties darbuotojo priklauso, ar jis dirba kasdien, bet tik rytais, ar jis nori dirbti dvi ar tris dienas per savaitę visą dieną.

Ne visos darbo dienos pranašumai ir trūkumai

Darbuotojams ši įdarbinimo forma suteikia daug laisvės, nes viršininkas gali pritaikyti laiką asmeniui. Kita vertus, darbdaviui reikalinga gera organizacija. Jis turi sekti, kuris darbuotojas yra ir kada, kad galėtų užimti darbo vietas. Tai taikoma, pavyzdžiui, jei keičiasi lankstus laikas arba jei jam reikia atostogų.

5. Pasitikėkite darbo laiku

Pavadinimas jau aiškiai parodo, kad šis darbo laiko modelis grindžiamas grynu pasitikėjimu darbuotojais. Iš esmės, atsižvelgiant į pasitikėjimu pagrįstą darbo laiką, nėra nustatyto darbo laiko, per kurį darbuotojai turėtų būti darbo vietoje. Vietoj to, įmonė nustato konkrečius tikslus ir užduotis, kurių rezultatus darbuotojai turi pasiekti iki tam tikro termino. Geriausiu atveju savarankiškas darbas didėja, o darbuotojai kuo geriau išnaudoja laiką.

Pasitikėjimu pagrįsto darbo laiko privalumai ir trūkumai

Pasitikėjimu pagrįstas darbo laikas yra ypač tinkamas dirbant projektą ir kai darbuotojai yra labai nepriklausomi. Svarbu: kiekvienas darbuotojas turi galėti pasikliauti tuo, kad kitas kolega iš tikrųjų atliko savo užduotis iš anksto nustatytu laiku. Pasitikėjimo darbas taip pat reikalauja daug bendravimo; Tikslai turi būti sąžiningi ir realistiški, kitaip bus perkrauta.

6. Darbo laikas

Funkcinis laikas yra lankstaus darbo variantas, kuris vis labiau populiarėja bankuose, draudimo kompanijose ir viešajame sektoriuje. Jis taip pat žinomas sąvokomis „kintamas darbo laikas“ arba „savarankiška darbo grupė“. Viskas tuo ir yra: Komanda gali paskirstyti savo darbo valandas įvairiai ir pagal savo skonį. Skirtingai nuo lankstaus darbo, taip pat nėra pagrindinio laiko - jo atitikmuo yra darbo laikas: per šį laiką tam tikros veiklos sritys turi veikti. Komanda yra tokia pat savarankiška, kaip ir planuojant atostogas, darbo laikas ir reikalavimas būti tam tikromis dienomis.

Darbo laiko privalumai ir trūkumai

Lankstiems darbo laiko modeliams, tokiems kaip funkcinis laikas, reikia labai gerai organizuotų komandų. Darbdavys perkelia aukštą atsakomybės laipsnį savo darbuotojams. Tai ypač įdomu tiems kvalifikuotiems darbuotojams, kurie turi gerus savitvarkos įgūdžius ir vertina asmeninę atsakomybę. Pavyzdžiui, intraprenierius galima motyvuoti tokiu būdu. Trūkumas: viršininkai negali bet kada pasiekti atskirų komandos narių.

7. Metinis darbo laikas

Lankstūs darbo laiko modeliai, tokie kaip metinis darbo laikas, vis dar yra gana nauji. Vietoj fiksuoto savaitės ar mėnesio valandų skaičiaus įmonė nustato vidutinį savaitės darbo valandų skaičių, kad nustatytų, kiek valandų per metus darbuotojas turi dirbti.

Metinio darbo laiko privalumai ir trūkumai

Idealiai tinka darbuotojams: kiekvieną dieną, savaitę į savaitę galite koreguoti savo darbo krūvį pagal savo norus. Kol užpildysite visą kvotą, mokėjimas išlieka pastovus, nepaisant svyravimų. Tai leidžia įmonėms reaguoti į sezoninius svyravimus. Tuo pačiu išvengsite atleidimo, kai užsakymai sumažės. Trūkumas: metinį darbo laiką reikia ilgai planuoti iš anksto. Taip pat gali būti, kad darbuotojai turi dirbti daugiausia piko metu, o tai padidina darbo krūvį.

8. Pamaininis darbas

Darbas pamainomis taip pat yra vienas iš lanksčių darbo laiko modelių, nes keičiasi dienos laikas. Šiam darbo laiko modeliui būdinga tai, kad bent du žmonės vienoje darbovietėje atlieka identiškas užduotis. Jie pakaitomis eina reguliariai pagal tam tikrą pamainų grafiką. Darbas pamainomis dažniausiai atliekamas įmonėse, kurių darbo laikas ilgesnis arba kurios dirba visą parą, pavyzdžiui, ligoninėse, policijoje ar pramonėje. Pamainos gali arba keistis reguliariais intervalais, arba išlikti tokios pačios ilgesnį laiką.

Pamaininio darbo pranašumai ir trūkumai

Naktinis darbas ir darbas pamainomis yra lankstūs darbo laiko modeliai, tačiau tik darbdavio požiūriu. Nes įmonė dieną skirsto į skirtingas pamainas. Taigi paslaugų teikėjai gali patenkinti paklausą, o viešoji paslauga užtikrina savo įrenginių funkcionalumą.

Naktinės pamainos yra nepalankios daugeliui: Laikai bėga prieš savo bioritmą ir kitų šeimos narių procesus. Darbo ir šeimos suderinamumas galimas tik ribotai.

Lankstesnis darbo laikas su darbo laiko apskaita

Darbo laiko apskaita pirmiausia naudojama darbo laiko apskaitai. Griežtai tariant, tai nėra modelis, veikiau jis yra lankstaus darbo laiko modelių dalis ir suteikia jiems galimybę. Todėl jie dažnai minimi tuo pačiu kvėpavimu. Įtrauksime juos čia, kad būtų išsamiau. Darbo laiko apskaitos atveju skiriamos trumpalaikės ir ilgalaikės sąskaitos. Turint trumpalaikę sąskaitą, kompensacija įvyksta per tuos pačius metus, kartais net greičiau.

Ilgalaikio darbo sąskaitoje darbuotojai gali kaupti viršvalandžius per kelerius metus arba dirbti atėmus valandas, kurias vėliau vėl gali dirbti. Ypatingas variantas yra viso darbo laiko sąskaita. Už tai mokami ne tik viršvalandžiai, bet ir darbo užmokesčio komponentai ar subsidijos, kurios yra paverstos laiku. Priklausomai nuo sutaupyto laiko, šis modelis leidžia ne tik lanksčiai dirbti, bet ir lanksčiai praleisti laiką, pavyzdžiui:

• Ilgos atostogos
• Sabatinis
• Ankstyva pensija
• Mokymosi atostogos

Lankstaus darbo laiko modelių pranašumai ir trūkumai

Klasikinis darbo laikas nuo 9 iki 17 valandos tampa vis retesnis. Lankstūs darbo laiko modeliai sukuria paskatas susieti kvalifikuotus darbuotojus su savo įmone ir įtikinti naujus talentus rinktis karjerą. Darbuotojams yra kelios lankstaus darbo laiko priežastys:

• Geresnis suderinamumas
  Be darbo, dažnai nepakanka laiko šeimai, vaikams ir asmeniniam gyvenimui. Didesnio lankstumo dėka darbuotojai tikisi sugebėti geriau įvaldyti balansavimo veiksmus.
• Daugiau lankstumo
  Kasdienis gyvenimas ne visada grindžiamas darbo laiku. Pavyzdžiui, jei tarp svarbių susitikimų įvyksta tarp jų, lankstūs darbo laiko modeliai gali palengvinti organizavimą.Užuot turėjęs atostogauti, darbuotojas gali sugaišti laiką arba atlikti užduotis nuotoliniu būdu.
• Mažiau streso
  Gebėjimas kai kurias dienas dirbti mažiau valandų gali būti geras būdas atsverti nuolatinį darbe patiriamą stresą. Tai palieka daugiau laiko atsipalaiduoti ir pasisemti naujų jėgų.
• Daugiau motyvacijos
  Stipresnė dalyvavimo teisė lemia didesnę motyvaciją ir didesnį darbuotojų pasitenkinimą. Tai galiausiai atsispindi ir darbo kokybėje.
• individualus dizainas
  Atsižvelgiant į užsakymo situaciją, įmonės gali dislokuoti savo darbuotojus arba suteikti jiems laisvo laiko. Ši laisvė suteikia galimybę reaguoti į sezoninius ar ekonominius svyravimus, nepakenkiant darbo vietoms.

Tačiau yra ir keletas lankstaus darbo organizavimo trūkumų:

• Pastangos ir išlaidos
  Dėl lankstaus darbo laiko modelių visada reikia didesnės administracinės naštos. Tai siejasi su didesnėmis sąnaudomis.
• Atsakomybė ir valdymas
  Jei darbdavys savo darbuotojams suteikia daugiau atsakomybės nei anksčiau, jis turi užtikrinti, kad užduotis būtų galima įvaldyti. Priešingu atveju mokymai gali būti naudingi.
• Pažymėjimas ir maišymas
  Ypač darbas namų biure daugeliui darbuotojų neapmokamas viršvalandžius: verslo el. Pašto adresai tikrinami ir atsakomi privačiai, taip pat galima pastebėti savęs išnaudojimo tendenciją.